12. Unterrichtsblock

Kursinhalte

Was ist Projekt-Management?
KI-gestütztes Projekt-Management

Projekt-Management mit KI

Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement bedeutet, ein Vorhaben von der Idee bis zum Ergebnis geplant, strukturiert und zielgerichtet umzusetzen. Es umfasst alle Aufgaben, die nötig sind, damit ein Projekt erfolgreich wird – egal ob es sich um eine Website, ein Video, ein Lernmodul oder eine App handelt.

Warum braucht man Projektmanagement?

Ohne Projektmanagement kann ein Vorhaben schnell chaotisch werden:

Aufgaben werden vergessen
Deadlines werden nicht eingehalten
Die Ergebnisse wirken unklar oder unfertig
Die Zusammenarbeit im Team wird schwierig

Projektmanagement hilft dabei:

Ziele zu definieren
Aufgaben zu verteilen
Zeit realistisch einzuplanen
Fortschritte zu dokumentieren
Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen
Erfahrungen zu reflektieren und daraus zu lernen („Lessons Learned“)

Warum Projektmanagement auch allein sinnvoll ist

Auch wenn du allein arbeitest, bringt dir Projektmanagement viele Vorteile:

Du behältst den Überblick über deine Ideen und Fortschritte
Du kannst deine Zeit besser einteilen und realistische Ziele setzen
Du vermeidest, dich zu verzetteln oder ständig neu anzufangen
Du erkennst früh, wo du Unterstützung brauchst oder was noch fehlt
Du kannst dein Projekt später leichter präsentieren oder mit anderen teilen

Projektmanagement bringt Struktur in kreative Prozesse – damit gute Ideen nicht im Chaos untergehen.

 Wie sah Projektmanagement vor KI aus?

Früher war Projektmanagement oft:

Manuell und papierbasiert: Pläne wurden auf Flipcharts, in Excel oder Notizbüchern geführt
Statisch: Änderungen mussten mühsam nachgetragen werden
Kommunikationsintensiv: Viel Abstimmung per E-Mail oder in Meetings
Tool-gestützt, aber ohne Intelligenz: Programme wie Microsoft Planner halfen beim Organisieren, aber konnten keine Inhalte vorschlagen oder Entscheidungen unterstützen

Was hat sich durch KI verändert?

Heute kann KI:

Aufgaben automatisch vorschlagen
Texte, Zeitpläne und Meilensteine generieren
Fortschritte analysieren und visualisieren
Projektideen in Sekunden strukturieren
Teams helfen, schneller und kreativer zu arbeiten

→ Projektmanagement wird dadurch dynamischer, kreativer und individueller

Aufgabenstellung:

1. Einzelreflexion: Notiere stichpunktartig:

Was habe ich bisher mit Bolt.new gemacht?
Was hat gut funktioniert? Was war schwierig oder hat nicht geklappt?
Wie bin ich bisher vorgegangen – eher spontan oder geplant?
Was hat mir geholfen, Fortschritte zu machen?
Was hat mich aufgehalten oder verwirrt?
Wie möchte ich in den nächsten Tagen arbeiten – in kleinen Schritten, mit festen Zielen

2. Austausch mit deinem Banknachbarn: Tauscht euch über eure Antworten aus:

Gibt es Gemeinsamkeiten oder Unterschiede in euren Projekten?

Welche Tipps könnt ihr euch gegenseitig geben?

Die sorgfältige Planung ist im KI-gestützten Workflow entscheidend, da sie Tokens spart und die Konsistenz deines Projekts sichert. Statt Stunden mit der manuellen Erstellung eines Projektplans zu verbringen, nutzen wir die KI als unseren virtuellen Projektmanager. Was KI-gestütztes Projektmanagement ist, lernen wir im nächsten Abschnitt.

KI-gestütztes Projekt-Management

KI-gestütztes Projekt-Management bedeutet, dass wir Large Language Models (LLMs) nutzen, um komplexe Aufgaben in logische, bearbeitbare Schritte zu zerlegen und einen Zeitplan dafür zu erstellen.

Vorteil der KI: Die KI ist darin exzellent, große Aufgaben zu strukturieren, Abhängigkeiten zu erkennen und den Arbeitsaufwand gleichmäßig zu verteilen.
Dein Fokus: Du lieferst die Rohdaten (die Aufgabenliste), die KI liefert die Struktur und den Zeitplan.

Kostenlose Projektmanagement-KI-Tools

Tool	Funktionen	Besonderheiten	Plattformen
Trello + AI	Aufgaben organisieren, Boards erstellen, KI-gestützte Checklisten	Intuitiv, visuell, ideal für Gruppenarbeit	Web, App (iOS/Android)
Notion AI	Projektplanung, KI-Textvorschläge, Kalender, Datenbanken	Alles-in-einem-Tool, sehr flexibel	Web, App
ClickUp Free	Aufgaben, Zeitplanung, KI-gestützte Text- und Zieldefinition	Viele Templates, gute Übersicht	Web, App
Taskade	To-Do-Listen, Mindmaps, KI-Textgenerator, Projektstruktur	Besonders für kreative Projekte geeignet	Web, App
Motion (Free)	Automatisierte Zeitplanung, KI-gestützte Kalender	Ideal für Schüler:innen mit vielen Terminen	Web, App
NotebookLM	KI-gestützte Recherche, Notizen, Quellenverknüpfung	Gut für Projektstruktur, max. 10 Notebooks im Free-Plan	Web
Google Keep	Einfache Notizen, Erinnerungen, Checklisten	Schnell, übersichtlich, gut für Tagesziele	Web, App
Padlet	Visuelle Projektübersicht, Gruppenarbeit, Ideensammlung	Ideal für Unterrichtsprojekte und Präsentationen	Web, App

Gantt-Chart

Ein Gantt‑Diagramm ist ein visuelles Planungswerkzeug, das zeigt, welche Aufgaben in einem Projekt wann stattfinden. Es besteht aus einer Zeitachse und horizontalen Balken, die die Dauer und den Startpunkt jeder Aufgabe darstellen. Dadurch sieht man auf einen Blick:

welche Aufgaben gleichzeitig laufen
welche erst später beginnen
wie lange einzelne Schritte dauern
wie sich das gesamte Projekt zeitlich aufbaut

Gantt‑Diagramme helfen Teams, Abläufe zu strukturieren, Abhängigkeiten zu erkennen und den Fortschritt übersichtlich zu verfolgen. Sie gehören zu den wichtigsten Werkzeugen im Projektmanagement, weil sie komplexe Zeitpläne einfach und verständlich darstellen.

Aufgabe:

Video: Schaut euch das Tutorial „Projektplanung in Notion mit Gantt Diagramm“ an, um zu sehen, wie die Zeitleisten-Ansicht in der Praxis funktioniert.

Phase 1: Manuelle Detailplanung & Token-Strategie (Planung vor Prompt)

Ziel: Definiert manuell die kleinstmöglichen Arbeitsschritte, die jeweils einen Prompt/Token-Verbrauch pro Tag rechtfertigen.

Zerlegung der Aufgaben:
- Wählt eure zwei wichtigsten Aufgabenblöcke aus dem KI-generierten 5-Wochen-Plan (z. B. „Texte erstellen“ und „Bilder/Icons erstellen“).
- Schreibt für diese zwei Blöcke alle Unterschritte auf, die ihr erledigen müsst. Jeder Unterschritt sollte eine klare, in einem Tag ausführbare Aufgabe sein und maximal einen Prompt benötigen.
- Beispiele:
  - Statt: „Hero-Sektion fertigstellen.“
  - Nutzt: „1. Hero-Slogan finalisieren (Prompt: Tonalität ändern).“ / „2. Bild-Prompt für Hero-Sektion erstellen.“ / „3. Bild in Prototyp einfügen (manueller Schritt).“
Festlegung der Granularität:
- Entscheidet: Möchtet ihr pro Woche nur einen großen Meilenstein planen oder habt ihr genug Details für tägliche Einträge? Begründet eure Wahl kurz (Denkt an das Token-Limit).
Erstellung des Zeitplan-Gerüsts:
- Definiert manuell: Erstellt eine einfache Liste (oder Tabelle), die die Aufgaben der nächsten 5 Wochen in einer logischen Reihenfolge anordnet und ihnen eine geschätzte Dauer (Start- und Enddatum) zuweist.

Phase 2: KI-Assistenz & Tool-Einarbeitung (Notion)

Ziel: Die manuelle Planung wird durch KI strukturiert und in ein visuelles Management-Tool überführt.

Sicherung: Speichert den Link zu eurem Notion-Dashboard.

Seitenstruktur mit KI anlegen:

Prompting für Notion AI: Geht in Notion auf eine neue Seite und nutzt die Notion AI, um eure Projektseite schnell anzulegen.“Erstelle eine neue Projektseite für mein Projekt [Namen deines Projekts einfügen]. Die Seite muss einen Meilensteinplaner in der Zeitleisten-Ansicht und eine separate Aufgaben-Datenbank beinhalten.“

Integration des Plans (Wahl des Tools):

Wählt den Projektmanager: Entscheidet, ob ihr euren manuellen Plan von ChatGPT/Copilot in eine Tabelle formatieren lasst, die ihr dann in Notion einfügt, oder ob ihr die Notion AI direkt zur Strukturierung nutzt.

Visualisierung & Aufgabenstruktur:

Übertragt die Struktur: Fügt die 5 Wochen-Aufgaben als Meilensteine in die Zeitleisten-Ansicht ein und definiert die Zeitdauer.

Detaillierung: Nutzt die Unterelemente-Funktion in Notion, um eure manuell erstellten, kleinteiligen Tasks (die Prompt-Schritte aus Phase 1) den großen Wochen-Meilensteinen zuzuordnen.